Entrée en vigueur le 25 mai 2018, le RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données) est une loi qui permet désormais aux internautes de mieux gérer leurs données personnelles. Les dispositions de cette dernière sont strictes et tous les sites doivent s’y soumettre sous peine de poursuites. Vous souhaitez savoir comment faire pour être conforme RGPD sur votre site ? Voici donc les 6 astuces qu’il vous faut pour être conforme RGPD sur votre site.
Tout d’abord, désignez un pilote
Encore appelé le délégué à la protection des données (DPO), ce dernier a pour rôle de piloter la gestion des données personnelles des clients de votre entreprise. Dans cette optique, il aura à remplir des missions d’information, de conseil, de contrôle en interne et coopérer avec les autorités de contrôle. Il est fortement recommandé d’en désigner, puisque ce dernier s’attèlera au respect du règlement vous évitera les contentieux.
Prioriser les actions à mener
Votre conformité RGPD tient également à votre capacité à prioriser les actions à mener par votre structure. Ainsi, vous devez être capable de cataloguer précisément vos traitements de données personnelles et vous assurer qu’uniquement les données nécessaires soient collectées et traitées. Pour appliquer cette astuce pour être conforme RGPD, vous devez réviser vos mentions d’informations client et identifier clairement la base juridique de votre traitement.
Veillez à l’organisation des processus internes !
Pour être conforme RGPD sur votre site, vous pouvez également vous assurer de la bonne organisation des processus internes de votre plateforme. En effet, cette organisation des processus internes consiste tout simplement :
- À prendre en compte de la protection des données dès la conception d’une application ;
- À sensibiliser et organiser la remontée d’information ; etc.
Identifiez tous les traitements
Comme astuce pour être conforme RGPD, vous devez identifier tous les traitements de données personnelles pour garantir un bon niveau de protection des données personnelles. Pour ce faire, vous devez mettre en place des procédures garantissant la sûreté des données durant leur traitement tout en respectant les nouvelles obligations légales. Vous devez notamment identifier, concernant ces données personnelles :
- Tous les traitements ;
- Les types de données traitées ;
- Les objectifs de ces traitements ;
- Les acteurs qui les traitent ;
- Les flux indiquant leur origine et destination.
Assurez la gestion des risques
Pour assurer la gestion des risques, afin d’être conforme RGPD, vous devez tout simplement mener des analyses d’impact relatives à la protection des données (AIPD). Cette analyse des risques permet de décider des mesures techniques et d’organisation appropriée pour protéger les données personnelles.
Mener un AIPD est important pour un traitement efficient et sécuritaire des données personnelles et doit de ce fait être menée obligatoirement avant le lancement de tout traitement.
Documentez votre conformité
Pour être conformité avec le règlement, vous devez constituer une documentation essentielle. Ces documents vous permettent de contrôler et d’assurer la protection continue des données personnelles.
Vous devez donc constituer une documentation qui montre quels traitements de données sont effectués, pourquoi et dans quelles conditions.
Vous avez toutes les clés pour vous assurer d’être conforme à la RGPD pour éviter de tomber sous le coup des sanctions, testez-les
